{"id":5770,"date":"2026-04-21T10:00:43","date_gmt":"2026-04-21T10:00:43","guid":{"rendered":"https:\/\/lasolution.fr\/?p=5770"},"modified":"2026-03-24T11:33:02","modified_gmt":"2026-03-24T11:33:02","slug":"pourquoi-remplacer-son-imprimante-multifonction-en-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lasolution.fr\/pourquoi-remplacer-son-imprimante-multifonction-en-entreprise","title":{"rendered":"Co\u00fbt d’impression : pourquoi certaines PME paient trop cher ?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Le co\u00fbt d’impression<\/strong> est l’une de ces d\u00e9penses que l’on sous-estime syst\u00e9matiquement. On l’oublie dans les budgets, on la noie dans les frais g\u00e9n\u00e9raux, et pourtant elle grignote silencieusement la tr\u00e9sorerie mois apr\u00e8s mois. Dans de nombreuses PME fran\u00e7aises, l’impression repr\u00e9sente un poste de d\u00e9pense bien plus lourd qu’il ne devrait l’\u00eatre. Non pas parce que ces entreprises impriment trop, mais parce qu’elles impriment mal \u2014 avec le mauvais mat\u00e9riel, dans les mauvaises conditions, et sans aucun suivi.<\/p>

Chez La Solution<\/strong>, nous accompagnons les entreprises depuis plus de 20 ans dans l’optimisation de leurs solutions bureautiques Canon. R\u00e9sultat ? Nous avons vu, \u00e0 de nombreuses reprises, des structures qui d\u00e9pensaient le double parfois le quintuple de ce qu’elles auraient d\u00fb. Voici pourquoi.<\/p>

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Un mat\u00e9riel mal dimensionn\u00e9 par rapport aux besoins r\u00e9els<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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C’est le premier pi\u00e8ge, et sans doute le plus fr\u00e9quent. Une entreprise ach\u00e8te ou loue un photocopieur sans avoir analys\u00e9 ses volumes d’impression r\u00e9els. Trop petit, l’appareil s’use pr\u00e9matur\u00e9ment et multiplie les pannes. Trop grand, il consomme de l’\u00e9nergie et des consommables pour un usage qui ne justifie pas son gabarit.<\/p>

Dans les deux cas, le co\u00fbt d’impression<\/strong> explose. Un mat\u00e9riel mal calibr\u00e9, c’est un co\u00fbt par page gonfl\u00e9, une fr\u00e9quence de maintenance accrue et une dur\u00e9e de vie r\u00e9duite.<\/p>

Concr\u00e8tement, avant tout choix de photocopieur, il est indispensable d’\u00e9valuer trois param\u00e8tres cl\u00e9s : le volume mensuel de pages imprim\u00e9es, la proportion couleur\/noir et blanc, et les besoins en fonctions annexes comme le scan ou le fax. C’est exactement ce que nous faisons chez La Solution avant chaque installation : un audit pr\u00e9cis, pour proposer un mat\u00e9riel adapt\u00e9 et non surdimensionn\u00e9.<\/p>

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L'absence de contrat de maintenance structur\u00e9<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Beaucoup de PME fonctionnent sans contrat de maintenance. En apparence, cela semble \u00e9conomique. En r\u00e9alit\u00e9, c’est l’une des erreurs les plus co\u00fbteuses.<\/p>

Sans contrat, chaque intervention technique devient une d\u00e9pense impr\u00e9visible. Un rouleau de transport us\u00e9, un tambour \u00e0 remplacer, un probl\u00e8me d’alimentation papier : ce sont des r\u00e9parations qui arrivent sans pr\u00e9venir et qui stoppent net la production du service concern\u00e9. \u00c0 cela s’ajoutent les co\u00fbts indirects : temps perdu par les collaborateurs, impression externalis\u00e9e en urgence, commandes de pi\u00e8ces \u00e0 prix fort.<\/p>

Un contrat bien structur\u00e9, au contraire, lisse ces d\u00e9penses sur la dur\u00e9e. Il inclut la maintenance pr\u00e9ventive, les consommables, les pi\u00e8ces d’usure et les interventions correctives. Le co\u00fbt d’impression<\/strong> devient alors parfaitement ma\u00eetrisable, et surtout pr\u00e9visible. Chez La Solution, nos contrats de location int\u00e8grent justement l’ensemble de ces prestations dans un loyer mensuel fixe et transparent.<\/p>

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Une utilisation non optimis\u00e9e par les collaborateurs<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Le mat\u00e9riel est en place. Le contrat est sign\u00e9. Pourtant, les co\u00fbts restent \u00e9lev\u00e9s. Pourquoi ? Parce que personne n’a param\u00e9tr\u00e9 l’usage.<\/p>

Dans de nombreuses entreprises, les photocopieurs sont configur\u00e9s par d\u00e9faut en impression couleur recto simple. Or, imprimer en couleur co\u00fbte entre trois et cinq fois plus cher qu’une impression en noir et blanc. Multipli\u00e9 par des dizaines de milliers de pages par mois, l’\u00e9cart devient consid\u00e9rable.<\/p>

Plusieurs leviers permettent de r\u00e9duire significativement le co\u00fbt d’impression<\/strong> sans changer de mat\u00e9riel. Passer le r\u00e9glage par d\u00e9faut en noir et blanc, activer l’impression recto-verso automatique, configurer des r\u00e8gles d’authentification par badge ou code utilisateur pour responsabiliser chaque collaborateur : ces ajustements simples peuvent diviser la facture par deux.<\/p>

Les photocopieurs Canon que nous proposons chez La Solution int\u00e8grent nativement ces fonctionnalit\u00e9s. Encore faut-il les activer. C’est pourquoi nous incluons syst\u00e9matiquement une formation \u00e0 la prise en main lors de chaque installation.<\/p>

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Des consommables achet\u00e9s au mauvais prix ou au mauvais endroit<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Le toner, c’est souvent l’arbre qui cache la for\u00eat. On commande en urgence, on ach\u00e8te des cartouches compatibles bon march\u00e9 sur des plateformes g\u00e9n\u00e9ralistes, ou \u00e0 l’inverse on surpaie des consommables via un fournisseur non adapt\u00e9.<\/p>

Ces deux extr\u00eames ont des cons\u00e9quences directes sur le co\u00fbt d’impression<\/strong>. Des consommables de mauvaise qualit\u00e9 d\u00e9gradent les pi\u00e8ces m\u00e9caniques, faussent les calibrations couleur et raccourcissent la dur\u00e9e de vie du mat\u00e9riel. Des consommables sur\u00e9valu\u00e9s, eux, p\u00e8sent inutilement sur le budget.<\/p>

La bonne approche, c’est une gestion anticip\u00e9e et centralis\u00e9e des consommables, int\u00e9gr\u00e9e au contrat de service. C’est ce que nous proposons \u00e0 nos clients : les toners Canon d’origine sont inclus dans les offres de location, livr\u00e9s avant la rupture, sans frais cach\u00e9s ni mauvaise surprise en fin de mois.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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L'absence totale de suivi des impressions<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Derni\u00e8re cause, mais non des moindres : personne ne suit ce qui est imprim\u00e9. Pas de tableau de bord, pas de compteurs par service, pas d’alerte sur la consommation. Dans ces conditions, il est impossible d’identifier les d\u00e9rives.<\/p>

Un service qui imprime en couleur alors que ses documents ne le n\u00e9cessitent pas, un collaborateur qui r\u00e9alise des copies personnelles, une imprimante oubli\u00e9e allum\u00e9e en permanence : ces situations banales g\u00e9n\u00e8rent pourtant des surco\u00fbts r\u00e9els. Sans donn\u00e9es, aucune action corrective n’est possible.<\/p>

Les photocopieurs Canon de derni\u00e8re g\u00e9n\u00e9ration, comme l’imageRUNNER ADVANCE DX ou le DX C3922i, disposent de fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es de gestion des impressions. Ils permettent d’enregistrer les usages par utilisateur, par service ou par type de document. Combin\u00e9 \u00e0 notre accompagnement, ce suivi offre une visibilit\u00e9 totale sur le co\u00fbt d’impression<\/strong> r\u00e9el et permet d’agir vite l\u00e0 o\u00f9 c’est n\u00e9cessaire.<\/p>

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FAQ \u2014 Co\u00fbt d\u2019impression : vos questions, nos r\u00e9ponses<\/span><\/h2><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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1. Comment savoir si mon imprimante multifonction est adapt\u00e9e \u00e0 mon volume d’impression ?<\/strong><\/p>

Le meilleur indicateur, c’est la fr\u00e9quence des pannes et l’usure rapide de vos consommables. Si votre machine tombe r\u00e9guli\u00e8rement en panne, c’est un signal clair : elle n’est pas dimensionn\u00e9e pour votre usage. Chez La Solution, nous r\u00e9alisons un audit gratuit de vos besoins avant toute installation pour vous proposer le mat\u00e9riel Canon le mieux adapt\u00e9.<\/p>

2. Quelle est la dur\u00e9e de vie moyenne d’une imprimante multifonction en entreprise ?<\/strong><\/p>

Avec un entretien r\u00e9gulier, une imprimante multifonction professionnelle Canon dure entre 5 et 7 ans. Sans contrat de maintenance et avec des consommables de mauvaise qualit\u00e9, cette dur\u00e9e peut \u00eatre r\u00e9duite de moiti\u00e9. Un suivi rigoureux est donc indispensable pour rentabiliser votre mat\u00e9riel sur la dur\u00e9e.<\/p>

3. Vaut-il mieux acheter ou louer une imprimante multifonction pour son entreprise ?<\/strong><\/p>

Pour la grande majorit\u00e9 des PME, la location est la solution la plus rentable. Elle \u00e9vite l’investissement initial, inclut la maintenance et les consommables, et garantit un acc\u00e8s \u00e0 un mat\u00e9riel toujours r\u00e9cent. Avec La Solution, vous acc\u00e9dez \u00e0 des imprimantes multifonctions Canon pour un loyer mensuel fixe, sans mauvaise surprise.<\/p>

4. Comment r\u00e9duire le co\u00fbt d’impression sans changer de mat\u00e9riel ?<\/strong><\/p>

Plusieurs actions simples suffisent : activer l’impression recto-verso par d\u00e9faut, basculer en noir et blanc pour les documents internes, et mettre en place une authentification par badge. Ces r\u00e9glages peuvent diviser votre co\u00fbt d’impression par deux. Nos techniciens La Solution les configurent syst\u00e9matiquement lors de chaque installation.<\/p>

5. Quels sont les signes qui indiquent qu’il est temps de remplacer son imprimante multifonction ?<\/strong><\/p>

Pannes fr\u00e9quentes, qualit\u00e9 d’impression d\u00e9grad\u00e9e, pi\u00e8ces de rechange introuvables, co\u00fbt par page en hausse constante : si vous constatez deux ou trois de ces signaux simultan\u00e9ment, il est temps d’envisager un remplacement. Chez La Solution, nous vous accompagnons dans cette transition pour minimiser les interruptions et optimiser votre budget d\u00e8s le premier jour.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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