{"id":5848,"date":"2026-05-18T10:00:53","date_gmt":"2026-05-18T10:00:53","guid":{"rendered":"https:\/\/lasolution.fr\/?p=5848"},"modified":"2026-05-12T09:37:33","modified_gmt":"2026-05-12T09:37:33","slug":"audit-parc-dimpression-entreprise-notre-methode-en-5-etapes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lasolution.fr\/audit-parc-dimpression-entreprise-notre-methode-en-5-etapes","title":{"rendered":"Auditer son parc d’impression en entreprise : la m\u00e9thode Canon en 5 \u00e9tapes"},"content":{"rendered":"\t\t
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La plupart des entreprises ne savent pas ce que leur parc d’impression leur co\u00fbte r\u00e9ellement.<\/p>

Elles connaissent le loyer mensuel de leurs photocopieurs. Parfois le co\u00fbt du toner. Rarement le co\u00fbt \u00e0 la page r\u00e9el. Et presque jamais le co\u00fbt des impressions inutiles ou de l’immobilisation humaine li\u00e9e aux pannes et aux files d’attente.<\/p>

D’ailleurs, une \u00e9tude IDC r\u00e9guli\u00e8rement cit\u00e9e dans le secteur estime que les co\u00fbts d’impression repr\u00e9sentent entre 1 et 3 % du chiffre d’affaires d’une entreprise. De plus, 30 \u00e0 40 % de ces co\u00fbts seraient \u00e9vitables avec une gestion optimis\u00e9e du parc.<\/p>

Bien s\u00fbr, nous ne pouvons pas vous donner votre chiffre sans avoir regard\u00e9 votre parc. En revanche, nous pouvons vous donner la m\u00e9thode pour le calculer. Et nous allons vous montrer comment nous proc\u00e9dons depuis 28 ans pour accompagner nos clients dans cette d\u00e9marche.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Pourquoi auditer son parc d'impression<\/span><\/h4><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Avant la m\u00e9thode, le pourquoi. En effet, un audit de parc d’impression n’est pas une fin en soi. C’est avant tout une r\u00e9ponse \u00e0 des sympt\u00f4mes que la plupart des responsables administratifs et informatiques reconnaissent imm\u00e9diatement.<\/p>

Premi\u00e8rement, les co\u00fbts d’impression ont augment\u00e9 sans que le volume ait chang\u00e9.<\/strong> Par ailleurs, les contrats de maintenance se renouvellent par tacite reconduction depuis des ann\u00e9es, sans remise en question.<\/p>

Ensuite, le parc est h\u00e9t\u00e9rog\u00e8ne et ing\u00e9rable.<\/strong> Plusieurs marques, plusieurs g\u00e9n\u00e9rations de machines, plusieurs contrats de maintenance diff\u00e9rents. R\u00e9sultat : personne n’a de vision consolid\u00e9e.<\/p>

De plus, les utilisateurs se plaignent.<\/strong> Files d’attente, pannes r\u00e9p\u00e9t\u00e9es, qualit\u00e9 d’impression insuffisante. Ces signaux faibles traduisent en r\u00e9alit\u00e9 un parc mal dimensionn\u00e9.<\/p>

Enfin, une r\u00e9organisation est en cours.<\/strong> D\u00e9m\u00e9nagement, croissance des effectifs, ouverture d’un nouveau site. Bref, le parc existant ne correspond plus \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 op\u00e9rationnelle.<\/p>

Si vous vous reconnaissez dans l’un de ces cas, l’audit devient la premi\u00e8re \u00e9tape rationnelle avant toute d\u00e9cision d’investissement.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\u00c9tape 1 \u2014 Cartographier l'existant<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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D’abord, on ne peut pas optimiser ce qu’on ne conna\u00eet pas. C’est pourquoi la premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 dresser un inventaire exhaustif et objectif du parc en place.<\/p>

Concr\u00e8tement, voici ce que \u00e7a implique<\/strong> : recenser chaque \u00e9quipement (marque, mod\u00e8le, anciennet\u00e9, localisation), identifier les contrats associ\u00e9s (maintenance, location, consommables), relever les compteurs de pages par appareil, et documenter les incidents r\u00e9currents.<\/p>

Ainsi, ce travail r\u00e9v\u00e8le syst\u00e9matiquement des surprises. Par exemple, des machines oubli\u00e9es dans des salles de r\u00e9union tournent \u00e0 5 % de leur capacit\u00e9. De m\u00eame, certains contrats de maintenance couvrent des appareils depuis longtemps remplac\u00e9s. Enfin, des collaborateurs ach\u00e8tent parfois leurs propres \u00e9quipements pour contourner un parc d\u00e9faillant.<\/p>

Voici notre apport \u00e0 cette \u00e9tape<\/strong> : nous r\u00e9alisons cet inventaire sur site avec nos propres outils de relev\u00e9. En une demi-journ\u00e9e pour un parc de taille moyenne, vous obtenez une cartographie compl\u00e8te. D’ailleurs, la plupart de nos clients n’avaient jamais eu cette vision auparavant.<\/p>

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\u00c9tape 2 \u2014 Analyser les usages r\u00e9els
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L’inventaire dit ce que vous avez. En revanche, l’analyse des usages dit ce que vous faites vraiment avec.<\/p>

Voici les questions auxquelles cette \u00e9tape r\u00e9pond<\/strong> : quel volume imprime r\u00e9ellement chaque service ? Quelle proportion d’impressions couleur vs noir et blanc ? Quel taux de recto-verso ? Quels formats ? Quels horaires de pointe ? Et quels utilisateurs g\u00e9n\u00e8rent les volumes les plus importants ?<\/p>

Heureusement, les journaux d’activit\u00e9 des machines fournissent directement ces donn\u00e9es. Encore faut-il que les appareils collectent bien ces informations. Par exemple, sur les Canon imageRUNNER ADVANCE DX, l’interface uniFLOW centralise ces donn\u00e9es en temps r\u00e9el et par d\u00e9partement, sans manipulation manuelle.<\/p>

Voici ce que cette analyse r\u00e9v\u00e8le invariablement<\/strong> : un d\u00e9s\u00e9quilibre entre la capacit\u00e9 install\u00e9e et les usages r\u00e9els. Ainsi, certaines machines sont surdimensionn\u00e9es dans certains services, sous-dimensionn\u00e9es dans d’autres. De plus, des impressions couleur partent l\u00e0 o\u00f9 le noir et blanc suffirait. Enfin, un taux de recto-verso faible double inutilement la consommation de papier.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\u00c9tape 3 \u2014 Calculer le co\u00fbt total de possession<\/h4>\n

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C’est l’\u00e9tape que la plupart des entreprises n’ont jamais faite s\u00e9rieusement. C’est aussi celle qui produit les prises de conscience les plus nettes.<\/p>

D’abord, le co\u00fbt total de possession d’un parc d’impression comprend trois grandes cat\u00e9gories.<\/p>

Premi\u00e8rement, les co\u00fbts directs<\/strong> : loyers ou amortissements, contrats de maintenance, consommables (toner, tambour, papier), \u00e9nergie.<\/p>

Deuxi\u00e8mement, les co\u00fbts indirects<\/strong> : temps pass\u00e9 par le service informatique sur la gestion des incidents, immobilisation des collaborateurs pendant les pannes, impressions non r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es (entre 15 et 20 % des impressions en moyenne selon les \u00e9tudes sectorielles), co\u00fbts de repro externe pour pallier les insuffisances du parc interne.<\/p>

Troisi\u00e8mement, le co\u00fbt \u00e0 la page r\u00e9el<\/strong> : en divisant le co\u00fbt total mensuel par le volume r\u00e9el de pages produites, vous obtenez le seul indicateur fiable. Il permet ensuite de comparer rationnellement des \u00e9quipements et des offres entre eux.<\/p>

Or ce calcul est souvent r\u00e9v\u00e9lateur. En effet, un \u00e9quipement moins cher \u00e0 l’achat ou \u00e0 la location peut afficher un co\u00fbt \u00e0 la page bien sup\u00e9rieur \u00e0 un mod\u00e8le mieux dimensionn\u00e9. C’est notamment vrai si son taux de panne est plus \u00e9lev\u00e9 ou si ses consommables co\u00fbtent plus cher.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\u00c9tape 4 \u2014 Identifier les axes d'optimisation<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Bien s\u00fbr, l’audit n’a de valeur que s’il d\u00e9bouche sur des recommandations actionnables. \u00c0 partir des donn\u00e9es collect\u00e9es aux \u00e9tapes pr\u00e9c\u00e9dentes, nous identifions syst\u00e9matiquement plusieurs leviers.<\/p>

D’abord, la rationalisation du parc.<\/strong> Concr\u00e8tement, il s’agit de r\u00e9duire le nombre d’appareils en rempla\u00e7ant plusieurs petites imprimantes individuelles par un multifonction partag\u00e9 mieux dimensionn\u00e9. Souvent, c’est le levier le plus imm\u00e9diatement rentable. En effet, moins de contrats, moins de consommables et moins de pannes \u00e0 g\u00e9rer.<\/p>

Ensuite, l’optimisation des r\u00e8gles d’impression.<\/strong> Par exemple : imposer le recto-verso par d\u00e9faut, restreindre l’impression couleur aux seuls usages qui le justifient, mettre en place l’impression s\u00e9curis\u00e9e pour \u00e9liminer les documents non r\u00e9cup\u00e9r\u00e9s. Ces r\u00e8gles seules r\u00e9duisent les volumes de 20 \u00e0 30 % dans la plupart des environnements.<\/p>

Par ailleurs, le red\u00e9ploiement g\u00e9ographique.<\/strong> En effet, certains appareils sont mal plac\u00e9s par rapport aux flux r\u00e9els d’utilisation. Parfois, un d\u00e9placement de 10 m\u00e8tres suffit \u00e0 r\u00e9soudre une file d’attente chronique sans changer d’\u00e9quipement.<\/p>

Enfin, la ren\u00e9gociation contractuelle.<\/strong> Des contrats sign\u00e9s il y a trois ou quatre ans sur des volumes surestim\u00e9s peuvent baisser \u00e0 la ren\u00e9gociation. D’ailleurs, nous accompagnons cette d\u00e9marche y compris sur des parcs que nous n’avons pas fournis.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\u00c9tape 5 \u2014 D\u00e9finir la cible et le plan de migration<\/span><\/h2><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Enfin, l’audit aboutit \u00e0 un sch\u00e9ma cible : le parc id\u00e9al pour votre organisation telle qu’elle est aujourd’hui, et telle qu’elle sera dans 36 \u00e0 60 mois.<\/p>

Voici ce que comprend ce sch\u00e9ma cible<\/strong> : le nombre et le type d’\u00e9quipements recommand\u00e9s, leur localisation optimale, les fonctions requises par service, le mode de financement recommand\u00e9 (le plus souvent la location longue dur\u00e9e pour les raisons \u00e9voqu\u00e9es plus bas), et le planning de migration pour \u00e9viter toute rupture de service.<\/p>

Mais pourquoi la location longue dur\u00e9e s’impose dans la quasi-totalit\u00e9 des cas ?<\/strong> D’abord, elle offre une pr\u00e9visibilit\u00e9 budg\u00e9taire totale. Ensuite, la maintenance reste incluse. De plus, elle permet un renouvellement technologique en fin de contrat. Enfin, elle ouvre droit \u00e0 une d\u00e9duction fiscale imm\u00e9diate en charge d’exploitation. Sur un parc de 5 \u00e0 20 appareils, les \u00e9conomies par rapport \u00e0 l’achat se d\u00e9montrent syst\u00e9matiquement sur 36 mois.<\/p>

Voici notre r\u00f4le \u00e0 cette \u00e9tape<\/strong> : nous ne vous vendons pas un parc Canon parce que nous distribuons Canon. Au contraire, nous vous recommandons le parc Canon parce que la gamme imageRUNNER ADVANCE DX couvre pr\u00e9cis\u00e9ment les besoins que l’audit aura r\u00e9v\u00e9l\u00e9s. Et ce, de la petite structure avec un seul multifonction jusqu’\u00e0 l’ETI avec un parc multi-sites et des exigences de s\u00e9curit\u00e9 avanc\u00e9es.<\/p>

Bien s\u00fbr, si un autre fabricant r\u00e9pondait mieux \u00e0 votre besoin, nous vous le dirions. En effet, nous pr\u00e9f\u00e9rons un client satisfait sur le long terme \u00e0 une vente mal ajust\u00e9e.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Demandez votre audit de parc offert<\/h4>\n

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\u00a0<\/p>

Vous suspectez que votre parc d’impression vous co\u00fbte plus qu’il ne devrait ? Vous ren\u00e9gociez un contrat en cours ou vous pr\u00e9parez un renouvellement ? D\u00e9crivez votre situation en quelques lignes. Ensuite, nous organisons un audit sur site sans engagement et nous vous restituons nos conclusions sous forme de rapport d\u00e9taill\u00e9.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDemander mon audit de parc offert<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La plupart des entreprises ne savent pas ce que leur parc d’impression leur co\u00fbte r\u00e9ellement. Elles connaissent le loyer mensuel de leurs photocopieurs. Parfois le co\u00fbt du toner. Rarement le co\u00fbt \u00e0 la page r\u00e9el. Et presque jamais le co\u00fbt des impressions inutiles ou de l’immobilisation humaine li\u00e9e aux pannes et aux files d’attente. 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