Savez-vous combien vous coûte réellement une impression dans votre entreprise ? Pour la grande majorité des PME, la réponse est non. Le coût d’impression reste une dépense floue, rarement analysée, souvent reléguée au second plan.
Et pourtant, c’est précisément là que se cachent des sommes importantes gaspillées chaque année. Matériel mal dimensionné, consommables non optimisés, absence de contrat de maintenance structuré : les raisons du surcoût sont multiples. Et toutes sont évitables.
Chez La Solution, spécialiste de la location et de la vente de photocopieurs Canon professionnels depuis plus de 20 ans, nous accompagnons chaque jour des entreprises de toutes tailles pour leur permettre de reprendre le contrôle de leurs dépenses d’impression. Voici les cinq raisons principales pour lesquelles certaines PME paient trop cher et comment y remédier.
Un matériel inadapté aux volumes réels
Premier facteur de surcoût, et probablement le plus répandu : le matériel mal dimensionné. Trop petit, il s’use prématurément. Trop grand, il génère des charges fixes inutiles.
En pratique, une PME qui imprime peu n’a pas les mêmes besoins qu’une structure à fort volume mensuel. Si votre photocopieur n’est pas calibré pour votre usage réel, vous multipliez les pannes, les interventions non prévues et les consommables mal optimisés.
Autre problème fréquent : les entreprises qui utilisent encore de petites imprimantes de bureau pour des usages intensifs. Ces appareils affichent un coût à la page nettement plus élevé qu’un photocopieur professionnel correctement dimensionné.
C’est pourquoi, chez La Solution, nos interlocuteurs sont tous experts en informatique réseau et hardware. Avant toute proposition, ils analysent votre activité en profondeur pour vous recommander un équipement Canon parfaitement adapté ni trop, ni trop peu. Un matériel légèrement surévalué techniquement est parfois conseillé pour anticiper les pics de production et l’évolution de votre structure.
Des coûts à la page jamais comparés ni négociés
Deuxième source de surcoût ignorée : le coût à la page. Beaucoup de PME ne savent pas ce qu’elles paient réellement par copie, et encore moins comment ce chiffre se décompose dans leur contrat.
Sur le site de La Solution, un exemple concret l’illustre parfaitement. Avec un coût à la page de 0,0058 € HT et un forfait annuel de 15 000 pages, si l’entreprise ne réalise que 10 000 copies, elle paie quand même le forfait complet — soit un coût réel par page mécaniquement augmenté. À l’inverse, avec un forfait de 20 €, il faut atteindre un minimum de 3 500 copies pour que le coût unitaire soit cohérent.
Ces subtilités contractuelles passent souvent inaperçues. Résultat : certaines entreprises paient pour des pages qu’elles n’ont jamais imprimées.
Chez La Solution, nous adoptons une démarche transparente, conforme à la charte éthique EBEN de la fédération du bureau et du numérique.
Nos contrats sont clairs, sans publicité mensongère, et strictement conformes à ce qui a été défini contractuellement
L’absence de contrat de maintenance structuré
Troisième raison pour laquelle certaines PME paient trop cher : elles gèrent leur parc sans contrat de maintenance adapté. Chaque panne devient une urgence facturée, chaque intervention une mauvaise surprise budgétaire.
À l’inverse, le contrat de maintenance de La Solution couvre l’intégralité des besoins : main d’œuvre, déplacements, pièces détachées, remplacement du tambour, fourniture des toners noir et couleur, et assistance technique téléphonique. Tout est inclus, sans frais supplémentaires.
En cas de besoin, 130 techniciens répartis sur toute la France métropolitaine interviennent sur votre matériel. Une couverture nationale qui garantit réactivité et continuité de service, quelle que soit votre localisation.
Avec un loyer mensuel fixe à partir de 25 € HT/mois, vous maîtrisez votre budget d’impression sur toute la durée du contrat. Plus de dépenses imprévues, plus de gestion en solo.
Un parc d’impression non piloté et éclaté
Quatrième levier de surcoût : le parc non centralisé. Beaucoup de PME fonctionnent avec plusieurs imprimantes individuelles réparties dans les bureaux, sans aucune supervision globale. Chacun a sa propre machine, ses propres cartouches, ses propres habitudes.
Ce modèle multiplie les références de consommables à gérer, augmente les risques de pannes simultanées, et rend impossible tout suivi des volumes d’impression réels. Sans données, pas de pilotage possible. Et sans pilotage, les dépenses s’envolent.
La bonne approche ? Centraliser. Un photocopieur multifonction réseau Canon professionnel peut remplacer plusieurs petites imprimantes de bureau, tout en permettant un suivi précis par utilisateur ou par service.
Imprimer ce qui pourrait être dématérialisé
Cinquième et dernier point : de nombreuses PME impriment encore des documents qui n’ont plus besoin de l’être. Courriers entrants, formulaires internes, documents de validation : autant de papiers qui circulent, s’accumulent et génèrent des coûts inutiles.
La dématérialisation documentaire est une piste concrète pour alléger durablement le coût d’impression. Non pas pour supprimer l’impression elle reste indispensable dans de nombreux contextes mais pour la rendre plus ciblée et plus rentable.
Les photocopieurs Canon professionnels disponibles chez La Solution permettent de scanner, d’envoyer des e-mails et de se connecter au réseau directement depuis l’appareil. Par ailleurs, La Solution propose RESOPOSTE, une solution dédiée à la dématérialisation du courrier, pour aller encore plus loin dans la réduction du recours au papier.
L’approvisionnement en consommables est entièrement automatisé grâce à l’outil de remontée des alertes installé sur votre matériel. Vous ne manquez jamais de toner, sans avoir à y penser.
FAQ — Coût d’impression : vos questions, nos réponses
1. La Solution peut-elle vraiment me faire économiser sur mes impressions ?
Oui. Nos experts analysent votre parc actuel, identifient les postes de surcoût et vous proposent une solution Canon adaptée à votre volume réel. Nos contrats sont transparents, conformes à la charte éthique EBEN, et nos tarifs démarrent à partir de 25 € HT/mois. Demandez votre devis gratuit sur lasolution.fr.
2. Que comprend exactement le contrat de maintenance de La Solution ?
Il couvre la main d’œuvre, les déplacements, toutes les pièces détachées, le tambour, les toners noir et couleur, et l’assistance téléphonique. Les consommables sont livrés automatiquement grâce à notre outil de remontée des alertes, sans que vous ayez à intervenir
3.Peut-on changer de photocopieur si mes besoins évoluent en cours de contrat ?
Oui, tout à fait. Il suffit de signer un avenant au contrat de location en cours. Nous adaptons le matériel à votre nouvelle situation, sans repartir de zéro. La flexibilité est l’un des principaux avantages de la location longue durée.
4. Quelle est la durée minimale d’un contrat de location chez La Solution ?
Pour une location longue durée, la durée minimale est de 24 mois et la maximale de 66 mois. Nous proposons également de la location ponctuelle, à la journée ou sur plusieurs jours, pour des salons ou événements professionnels.
5. Mon entreprise est-elle éligible à une offre de location Canon chez La Solution ?
Toutes les structures professionnelles sont éligibles : PME, TPE, professions libérales, cabinets comptables, avocats, architectes, ambassades et organismes publics. Il n’y a pas de volume minimum imposé. Contactez-nous au 01 64 49 59 06 ou via lasolution.fr — nous étudions votre dossier et vous soumettons une proposition sur mesure, sans engagement.
